1. Nazwa i adres jednostki
Szkoła Podstawowa nr 168 im. Czesława Niemena, Warszawa, ul. Zwycięzców 44
2. Określenie stanowiska
specjalista ds. kadr
3. Warunki pracy
Umowa na zastępstwo od 23 marca 2026 r. z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
System pracy: stacjonarny.
4. Liczba etatów, na które trwa nabór
1 etat
5. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem
Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 550)
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- nieposzlakowana opinia
- wykształcenie średnie lub wyższe na kierunku administracja, prawo, ekonomia, kadry i płace lub kurs kadrowo-płacowy
- znajomość procesów, regulacji prawnych oraz najlepszych praktyk z zakresu spraw kadrowych w środowisku oświatowym
- umiejętność posługiwania się komputerem, ze szczególnym uwzględnieniem pakietu Office 365, w tym aplikacji Teams, Excel
- umiejętność obsługi programu kadrowego VULCAN oraz SIO
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych
- dobra organizacja czasu pracy
- sumienność i odpowiedzialność
6. Zakres obowiązków
- prowadzenie spraw w zakresie nawiązywania, rozwiązywania i przebiegu stosunku pracy
- prowadzenie akt osobowych pracowników szkoły
- obsługa bieżąca pracowników w tym wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
- monitorowanie ważności szkoleń BHP i badań lekarskich pracowników, w tym wystawianie skierowań do placówek medycznych
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji i obsługi
- monitorowanie absencji pracowników oraz stanu wykorzystania urlopów wypoczynkowych
- prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników, w tym dokumentacji związanej
z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi
- prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli
- prowadzenie rejestrów upoważnień i uprawnień wydawanych pracownikom
- sporządzanie statystyk i zestawień związanych z ewidencją osób zatrudnionych w SP168, w tym sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS, SIO, PFRON, iArkusz
- sporządzanie pism i innej dokumentacji związanej z prowadzeniem spraw pracowniczych
- bieżąca współpraca w zakresie spraw pracowniczych z Dzielnicowym Biurem Finansów Oświaty Praga Południe w zakresie spraw pracowniczych
- bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych i prawa pracy
- tworzenie wewnętrznych regulaminów i procedur w zakresie spraw pracowniczych
- archiwizowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- wykonanie innych poleceń służbowych, nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami
Praca na stanowisku związana jest ze znajomością m.in. następujących aktów prawnych: Karta Nauczyciela oraz przepisy wykonawcze, Kodeks pracy oraz przepisy wykonawcze w zakresie prawa pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Prawo oświatowe, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o ubezpieczeniach społecznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej. Wymagana jest także znajomość i obsługa programu Vulcan, platform ZUS PUE, SIO, GUS, PPK, RSPTS.
7. Wymagane dokumenty
- życiorys — podpisany odręcznie
- oświadczenie RODO
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa
- kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- oryginał oświadczenia kandydata/kandydatki z danymi osobowymi
8. Termin i miejsce składania dokumentów
Wymagane dokumenty należy dostarczyć na adres: sp168@eduwarszawa.pl lub osobiście do sekretariatu szkoły do 20 kwietnia 2026 r.
Oferta pracy będzie aktualna do momentu wyłonienia kandydata / zatrudnienia na stanowisku podanym w niniejszym ogłoszeniu. Rekrutacja odbywa się na bieżąco. Rozmowy z potencjalnymi pracownikami umawiane są po napłynięciu nowych kandydatur - zachęcamy do jak najszybszego wysłania CV. Oferta może być zakończona przed terminem ostatecznym składania dokumentów.
Dane kontaktowe:
Szkoła Podstawowa nr 168 im. Czesława Niemena w Warszawie
sp168@eduwarszawa.pl
tel. (+48) 22 617 63 28
ul. Zwycięzców 44, 03-938 Warszawa
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Załączniki:
-
- oświadczanie RODO
- wzory oświadczeń
- oświadczenie dane osobowe kandydata
zal._1_klauzula_dla_kandydatow_do_pracy_SP_168.pdf
zal._2_wzory_oswiadczen_rekrutacja_168.pdf
zal._3_oswiadczenie_kandydata_dane_osobowe.docx